家を貸すときに知っておきたいこと

安心して不動産の取引をするために、知っておきたいポイントはたくさんあります。
ここでは、自宅の賃貸を検討し始めてから、賃貸物件の賃貸借契約を結び、実際に入居者を受け入れてからの管理やトラブル対応に至るまでの重要なポイントを網羅しています。
自分がどの段階にいるか、どんな点に不安があるかによって、該当する項目をじっくり読んで、円滑な不動産取引や賃貸事業を実現させましょう。

家を貸すときのメリット・デメリット

メリット

デメリット

契約の種類

普通借家契約

普通借家契約とは、期間を定めて、または、期間を定めないで、建物の使用収益及びその賃料を定めてする法定更新のある建物賃貸借契約です。
契約期間を定める場合は1年以上で、上限に関する制限はありません。通常は、契約期間を2年とすることが多いようです。1年未満の契約期間を定めた場合、「期間を定めない」建物賃貸借契約となります。

普通借家契約は「法定更新制度」(いわゆる自動更新制度)があるため、更新することが前提となっていて、契約が切れる「1年前から6ヵ月前までの間」に更新しないなどの通知がなければ、自動的に契約が更新されます。
法定更新後は「期間を定めない」建物賃貸借契約となり、退去したいときは、貸主に対して退去したい旨の通知をしてから3ヵ月後に契約終了となります。
契約の更新は、法定更新のほかに、貸主借主双方の合意により更新するという方法があります。

定期借家契約

定期借家契約は、期間の定めのある建物の賃貸借で、かつ、契約の更新がなく、公正証書等の書面で契約されることが必要な賃貸借契約です。
契約期間の上限下限は定められていないので、契約期間は自由に決めることができますが、「契約更新」はありません。
引き続き借りたいということであれば、契約更新ではなく、再契約となります。
普通借家契約と定期借家契約の違いについてまとめてみました。

  普通借家契約 定期借家契約
契約更新 ある
(正当な事由が無い限り更新し続ける)
ない
(期間満了により終了)
契約期間 期間を定めなくてもよい。
期間を定める場合は1年以上。(1年未満の期間を定めても、期間の定めのない契約になる)
契約期間は必ず定める。
期間についての制限はない。
(1年未満の賃貸期間も定められる)
契約手続き 書面でも口頭でも可能。
(トラブルを防ぐため契約書を交わすケースが一般的)
契約前に、更新のない契約であることを書面で説明する必要がある。
契約は、公正証書など書面で結ぶ必要がある。
賃料増減額
の特約
特約に関わらず、当事者は賃料の増減を請求できる。 借賃の増減は特約の定めに従う。
中途解約 中途解約できるとする特約は有効。
特約がなければ、貸主と入居者の合意が必要。
特約がなければ、中途解約は原則できない。
居住用で床面積200㎡未満の物件の場合の み、入居者がやむを得ない事情で、生活の本拠に使うのが困難になったときは中途解約できる。

定期借家契約は契約期間を自由に設定できる、契約期間が終了すれば確実に退去してもらえるなどのメリットがありますが、更新料がもらえない、賃料・礼金等が低めになる傾向があるなどのデメリットもあります。

家を貸すまでの流れ

家を貸すまでの流れをご紹介します。ご相談から入居まで不動産会社に依頼することができます。

step1
相場を知って、賃料の目安を立てる 住まいを貸すと決めたら、いくら程度で貸せそうかの目安を立てます。まずは、住まいの周辺の募集賃料を知ることから始めるとよいでしょう。
step2
貸した場合の収支について考える 住まいを貸すと、賃料が収入として入ってきますが、税金や管理費などの支出も考慮する必要があります。したがって、おおむねの収入と支出がどのようなバランスになるのかを試算しておきます。
step3
賃料の査定を依頼する 不動産会社に借り主の募集を依頼する場合は、賃料の査定を依頼します。
step4
不動産会社に依頼する業務を決定し、正式に依頼する(契約を結ぶ) 住まいを貸すには、入居者を募集し、入居後の管理(賃料の授受、入居者の苦情対応、物件の清掃など)を行っていく必要があります。これらを自ら行うことができない場合には、不動産会社へ依頼することになります。入居者の募集を依頼する場合は仲介業務を、入居後の管理を依頼する場合は管理業務を不動産会社に依頼します。
step5
賃貸条件を決定し、入居者を募集する 賃料や契約期間など、募集に当たっての賃貸条件を決定し、入居者を募集します。不動産会社に仲介業務を依頼した場合は、不動産会社と相談しながら賃貸条件を決定し、貸主と不動産会社が合意した方法(インターネットや情報誌への掲載など)によって募集活動を行います。
step6
入居者希望者への対応、条件交渉などを行う 入居希望者からの問い合わせや物件見学に対応します。その他、入居希望者との条件交渉なども行います。不動産会社に仲介を依頼している場合には、これらの業務を不動産会社が行います。
step7
入居申込者を審査し、賃貸借契約を結ぶ 貸主は入居申込者の審査をし、最終的な入居者を決定します。その後、入居者と賃貸借契約を結ぶことになります。不動産会社に仲介を依頼している場合は、不動産会社が入居者審査や契約手続きをサポートします。
step8
入居後は管理などの対応を行う

契約を結んで入居した後は、入居者からの賃料の受け入れ、入居者の苦情対応、物件の清掃などの管理を行います。また、契約期間が終了したときの契約更新や退去手続き、退去後の入居者の募集などにも対応しなければいけません。不動産会社に管理業務を委託した場合は、これらの業務を不動産会社が行います。
なお、住まいを貸すことで、家賃収入を得た場合には、確定申告も必要です。

家を貸した後の管理について

入居者からの家賃徴収や苦情処理、設備保守など、以下の種類の管理業務があります。

入居者管理

入居者募集

入居者募集は、入居者が退去する度に行います。

家賃管理

毎月の入金状況を入居者毎に管理します。
家賃の未入金があったらすぐに対応し、集金します。

退去管理

入居者が退去するときに室内を点検。部屋に破損や汚損などがあれば、入居者の過失によるものかどうかを確認し、入居者と話し合って補修費用の負担割合を明確にします。

クレーム・トラブル対応

クレーム・トラブルは設備の故障や雨漏りに関するクレームや入居者同士、近隣住民とのトラブルなど様々。一般的なクレーム・トラブルに対する適切・迅速な対応方法について、知識を身に付けておく必要があります。

建物管理

清掃

共用通路や階段、エントランス、外構などの定期清掃と大規模清掃。

設備保守・点検・補修

電気・ガス・給排水設備などを定期的に点検します(必要に応じてメンテナンス)。
法定点検が義務付けられている設備は、専門業者に依頼して実施します。

空室管理

入居者の退去があったときは、室内の清掃・修繕業務を行います。次の入居者が入るまで点検・清掃・空気の入れ替えなどを継続し、良好な状態を保ちます。

step6

長期修繕計画

外壁の塗り替え、設備の取替えなどの大規模なメンテナンスは、修繕積立金を積み立てておき、計画的に修繕を行います。